随着ECM解决方案的出现,文档管理格局正在发生变化.
过去的企业内容管理(ECM)功能不再完全反映用户创建的方式, 使用信息并与之交互. 查看下面的参考资料,了解更多关于向内容服务转变的信息, 需要考虑的关键能力和你可以采取的步骤来接受一个坚实的战略.
前15个OnBase常见问题
继续读下去.通过在单一平台上管理内容、流程和案例来改造您的组织.
从发票到合同再到视频文件, 您的组织有各种各样的业务关键内容,它们是支持关键流程所必需的, 推动运营,服务客户. 当这些内容分散在物理和电子位置时, 用户会浪费宝贵的时间去搜索, 没有简单的方法来确保最新的信息. 为了利用关键内容的真正价值,您需要有效地处理它.
使用Hyland的内容管理功能, 你组织, 管理和优化来自整个组织的关键内容, 在用户需要信息时,为他们提供完整的信息视图.
利用文档管理功能:
- 对业务内容进行数字化处理,而不考虑格式和内容当前驻留的位置.
- 使用户能够轻松地搜索文档,同时利用数字文件夹和文件柜来组织内容.
- 有效地处理修订和版本,确保用户访问最新的内容.
- 使用笔记, 标记和电子签名, 支持有效的协作和简化流程.
- 提供对关键内容采取措施的完整审计历史记录.
- 快速分发正确的文件给正确的员工所需的阅读和培训-轻松跟踪和证明员工致谢.
简化对文档和信息的访问, 使您的用户能够快速、轻松地定位他们完成任务所需的信息, 做出决策并提供优质的客户服务.
